Reducir el estrés

La semana pasada hablé de las dos lecciones que el año pasado y lo que va de éste me han enseñado. Hoy hablaré de la segunda lección.

Lección 2: Cuando las cosas cambian con mayor frecuencia que la esperada, relájese. Adáptese.

Les conté que me gusta planear? Me encanta. Pero... demasiada planeación puede ser una pérdida de tiempo y esfuerzo.

A veces las cosas no están en las manos de uno. Se depende de otra gente, de otras áreas de la compañía y creo que ya hemos concluido que lo único que uno puede controlar en la propia reacción frente a las situaciones.

Qué hacer?

Deje de resistirse, déjese llevar. Adáptese. Se le presentan nuevas circunstancias? Re-ajústese para responder de forma efectiva.

Sin estrés, sin preocupación, sin resistencia a lo que es, porque ya es!
Sin quejas, sin hablar mal de nadie, sin resentimientos.

Tómese un minuto, ajuste y actúe.

Me pregunto cuál será la tercera lección...

Micro-administrando o se está quemando?

El 2008 y lo que va de el 2009 me han enseñado dos lecciones muy importantes. Hablaré de ambas en dos entradas diferentes.

Lección 1: Micro-administrar

Primero, definamos qué es micro-administrar. Viene del término inglés micromanagement que significa “administrar o controlar con excesiva atención a los pequeños detalles”. (No estoy segura si la traducción oficial es ésta, si alguien sabe de otra, por favor dejar un comentario).

A mi me gusta planear. De hecho, me encanta planear. Un antiguo jefe mío solía decir que los japoneses usan el 70% de su tiempo en planeación. Cierto? Ni idea, pero he visto mejores y más efectivos resultados cuando planeo lo que voy a hacer.

Entonces la planeación se vuelve adictiva y pronto usted se da cuenta de que trata de planear no sólo su trabajo, sino el trabajo de las personas de su equipo.

Quiere cubrir todas las bases. Esconde su “sed-de-control” detrás de una actitud de “quiero ayudar, quiero enseñar, liderar”. Y al final usted se da cuenta de que simplemente no hay suficiente tiempo para controlar cada variable y lo más importante, no hay suficiente tiempo, energía o paciencia para “controlar” a la gente.

Se enloquece intentando cuidar todos los detalles, la gente empieza a odiarlo porque ud quiere que hagan las cosas a su manera (de ud), los resultados no se ven y los niveles de estrés se elevan rápidamente.

Se llega a una crisis.
Ud está en crisis.
Se siente el olor del humo emanando de su cerebro.
El reconocimiento del tiempo lejos de su familia, amigos y hobbies.
La pregunta: Valió la pena?

No. No importa si hizo mucho dinero en el proceso.

Mi consejo?

Calma. Olvídese del control. Acepte el hecho de que no es realista controlarlo todo. Realmente no es necesario. Confíe en la gente con la que trabaja (Oiga los podcasts sobre delegación en www.managertools.com).

Priorice. Cómo? Una muy buena manera es usar la Ley de Pareto también conocida como la regla del 80-20 que dice que el 20% de una acción producirá el 80% de los efectos, mientras que el 80% restante sólo origina el 20% de los efectos. Así que elija el 20% de las actividades, que producen el 80% del impacto en su operación y enfóquese en eso.

La Ley de Pareto es sólo una forma, investigue más.

Aún si su equipo no da resultados, no es el fin del mundo. Re-enfóquese en ese 20%. Evite la ira y concéntrese en lo importante.

Veámonos aquí para hablar de la segunda lección!

Colombianos en el exterior

Me encanta cuando esto pasa! Cuando de buenas a primeras uno se encuentra algo con lo que resuena. Me encanta ver Colombiano “lográndola en el exterior” sin olvidarse de dónde vienen. Eso, y las extrañas coincidencias, que uno en el fondo sabe que en realidad no lo son… Me pregunto…

Imagen de Decor8blog.com

La semana pasada estaba revisando mi blog favorito de decoración, Decor8 Blog, como siempre lo hago, y me encontré con un artículo sobre tiendas independientes en la web y comencé a bajar por la página mirando las fotos, cuando veo un dibujo como un boceto de una “Colombiana”, la gaseosa nacional.

Era una muestra de una tienda online llamada LeftyHand. Seguí el link y resultó que esta tienda fue creada por Marcela Restrepo, quien en sus propias palabras (traducido de su página web) es “una ilustradora profesional Colombiana trabajando en Sydney, Australia. Nacida zurda, ama el chocolate, The Eames y mirar por la ventana”.

Me encantó su trabajo!

Bueno, estaba leyendo hoy un panfleto sobre el Premio Lápiz de Acero de este año, cuando cómo no que qué veo en toda la mitad? Una mención del ganador de la categoría “internet” en 2004, que era, ya lo saben… Marcela Restrepo! Ganó el Lápiz de Acero por su página http://www.lefthandside.com/ creada como ella lo dice “… para juntar artistas zurdos talentosos y diseñadores que están repartidos por todo el mundo”.

Esto es lo que llaman la Ley de la Atracción?

Bueno, al menos es curioso.

En todo caso, denle una mirada a su trabajo. Si son colombianos, se sentirán orgullosos.